INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť T.O.P. HOLDING, a. s., so sídlom Rožňavská 30, 821 04 Bratislava, IČO: 36 675 069, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sa, vložka č. 30649/B („Prevádzkovateľ“) je nájomcom nebytových priestorov nachádzajúcich sa v nákupnom centre Nivy Centrum, na ulici Mlynské nivy 5/A, 821 08 Bratislava, v ktorých prevádzkuje showroom a predajňu motorových vozidiel továrenských značiek Volvo, Jaguar a Land Rover („Priestory“).
V súvislosti s prevádzkou Priestorov Prevádzkovateľ tiež prevádzkuje webstránku https://www.topautocertified.sk/ („Webstránka“), aby sprístupnil návštevníkom Priestorov informácie o ponuke motorových vozidiel, ako aj ďalšie informácie o svojej obchodnej činnosti.
Pri prevádzkovaní Priestorov a Webstránky môže dochádzať k spracúvaniu niektorých Vašich osobných údajov. Naša spoločnosť kladie pri vykonávaní uvedenej činnosti veľký dôraz na Vaše súkromie a k ochrane osobných údajov všetkých osôb, ktoré navštívia Priestory či Webstránku pristupujeme veľmi zodpovedne. V obsahu tohto dokumentu Vás informujeme o tom, ktoré Vaše osobné údaje pri týchto činnostiach zhromažďujeme, ako ich používame a akým spôsobom ich chránime.
Vaše osobné údaje sú spracúvané v súlade so všetkými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike, najmä, nie však výlučne v súlade s Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („Nariadenie“).
Pojmom „Návštevník“ sa v tomto dokumente označuje fyzická osoba, ktorá z akýchkoľvek dôvodov, s úmyslom, ktorý nie je v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi, pravidelne navštevuje alebo nepravidelne navštívi (vrátane náhodnej, či jednorazovej návštevy) Priestory alebo Webstránku a nachádza sa, či zdržiava v Priestoroch alebo na Webstránke po akúkoľvek dobu.
KONTAKTNÁ OSOBA
V prípade, ak máte akékoľvek otázky, podnety, či sťažnosti týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov uvedených v tomto dokumente, odporúčame Vám obrátiť sa na našu kontaktnú osobu:
JUDr. Eva Rusiňáková
Tel.: 0918 808 291
Rožňavská 30, 821 04 Bratislava
podnet_ou@topautobratislava.sk
OSOBNÉ ÚDAJE, KTORÉ ZHROMAŽĎUJEME
V tejto časti uvádzame informácie o osobných údajoch, ktoré od Vás získavame, keď sa nachádzate/zdržujete v Priestoroch, v súvislosti s ich monitorovaním kamerovým systémom, a tiež informácie o osobných údajov, ktoré môžeme získavať, keď navštívite Webstránku.
V Priestoroch sa nachádza kamerový systém, ktorý monitoruje Váš pohyb, správanie a Vaše iné osobné prejavy, keď sa nachádzate, či zdržujete v Priestoroch a tieto Vaše osobné údaje zaznamenáva. Takýmto spôsobom naša spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje, ktoré sú spôsobilé Vás identifikovať a odlíšiť od ostatných osôb, najmä Vašu tvár. Záznam z kamerového systému je v ňom uložený spolu s dátumom a časom Vašej návštevy.
V súvislosti s prevádzkou Webstránky môžeme v závislosti od nastavení Vašich zariadení spracúvať nasledovné Vaše osobné údaje: informácie o Vašom online správaní počas prehliadania Webstránky a informácie o tom, že ste klikli na jednu z našich reklám (vrátane reklám na webových stránkach iných subjektov), informácie o zariadeniach, prostredníctvom ktorých ste využili služby našej spoločnosti (vrátane výrobcu, modelu a operačného systému, IP adresy, typu prehliadača a identifikátorov mobilného zariadenia, dátumu a času vášho prístupu, adresy webovej stránky, z ktorej ste boli presmerovaný/á na Webstránku, iných údajov prenášaných cez štandardné HTTP(s) protokoly, údaje použité na online reláciu po prihlásení). Na Webstránke tiež využívame súbory cookie a ďalšie podobné technológie, aby sme Vám umožnili čo najlepšie užívať funkcie Webstránky. Podrobné informácie o súboroch cookie a o možnosti ich vypnutia nájdete v Informáciách o používaní cookies.
ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
V tejto časti Vás chceme informovať o tom, na aké účely, akým spôsobom a prečo používame Vaše osobné údaje, a tiež aký je právny základ spracúvania Vašich osobných údajov našou spoločnosťou, v súvislosti s monitorovaním Priestorov kamerovým systémom a prevádzkou Webstránky.
Vaše osobné údaje spracúvané pri prevádzkovaní kamerového systému využívame na nasledovné účely:
- ochrana zdravia a telesnej integrity všetkých osôb nachádzajúcich sa v Priestoroch,
- ochrana Priestorov a iného majetku našej spoločnosti a majetku tretích osôb nachádzajúceho sa v Priestoroch,
- ochrana oprávneného záujmu Prevádzkovateľa na riadnom plnení povinností zamestnancov Prevádzkovateľa vyplývajúcich z pracovnoprávnych vzťahov,
- ochrana verejného poriadku a bezpečnosti,
- odhaľovanie, prevencia a napomáhanie stíhania protispoločenského správania a trestnej činnosti, získavanie dôkazov o trestnej činnosti.
V súvislosti s prevádzkou Webstránky Vaše osobné údaje využívame na spravovanie Webstránky a na zlepšovanie ponuky našich tovarov a služieb, nášho know-how a tiež spôsobu komunikácie so zákazníkmi a potenciálnymi zákazníkmi. Vaše osobné údaje nám tiež pomáhajú pri vývoji a zlepšovaní našich systémov informačných technológií (vrátane bezpečnosti).
Spracúvanie Vašich osobných údajov v súvislosti s monitorovaním Priestorov kamerovým systémom spôsobom uvedeným v tejto Informácií o spracúvaní osobných údajov a v súvislosti s prevádzkou Webstránky je založené na oprávnenom záujme našej spoločnosti a tretích osôb (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia). To znamená, že plnenie vyššie uvedených účelov spracúvania Vašich osobných údajov je nevyhnutné na ochranu a podporu podnikateľskej činnosti, obchodných a iných oprávnených záujmov našej spoločnosti, k rozvoju ktorých je nevyhnutné zabezpečiť zodpovedajúce pracovné podmienky pre našich zamestnancov. Spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedené účely je rovnako nevyhnutné aj na ochranu zdravia a telesnej integrity osôb, majetku, verejného poriadku a bezpečnosti. V neposlednom rade takýmto spôsobom výrazne napomáhame predchádzaniu protispoločenského správania a trestnej činnosti, a v prípade, ak k takému správaniu, či činnosti dôjde, napomáhame odhaľovaniu ich páchateľov, to znamená, že takýto spôsob spracúvania osobných údajov je aj vo verejnom záujme.
Zároveň Vás chceme ubezpečiť, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov na účely definované v tejto Informácii o spracúvaní osobných údajov dôsledne dodržiavame zásadu nevyhnutnosti a primeranosti, t. j. vykonávame len také spracovateľské činnosti, ktoré sú absolútne nevyhnutné pre dosiahnutie vyššie uvedených účelov spracúvania osobných údajov, a to výlučne v rozsahu primeranom týmto účelom. V nadväznosti na to uplatňujeme predovšetkým zásadu minimalizácie údajov a zásadu minimalizácie uchovávania údajov tak, ako je uvedené nižšie.
Kamerový systém nachádzajúci sa v Priestoroch vyhotovuje len obrazový (nie zvukovoobrazový) záznam, jeho výstupy sú spracúvané len v rámci uzatvoreného televízneho okruhu (režim CCTV) a nie je prepojený s verejne prístupnou počítačovou sieťou. Naša spoločnosť prijala a dôsledne dodržiava opatrenia potrebné na to, aby bolo monitorovanie kamerovým systémom v priestoroch Nehnuteľností v súlade s príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi a aby nedochádzalo k nevhodným a neprimeraným zásahom do súkromia dotknutých osôb. Zaznamenávanie týmto kamerovým systémom prebieha nepretržite 24 hodín denne, 7 dní v týždni, 365 dní v roku, pričom zaznamenávaný je len obraz a nie zvuková stopa. Prístup k záznamom vyhotoveným kamerovým systémom majú len oprávnené osoby poverené našou spoločnosťou. Náš kamerový systém je technicky nastavený tak, aby sa monitorovanie vykonávalo len rozsahu nevyhnutnom a primeranom na dosiahnutie vyššie definovaného účelu spracúvania osobných údajov, to znamená predovšetkým zodpovedajúci počet a umiestnenie kamier, nastavenie uhlov získavaných záberov, možnosť rozmazania alebo vymazanie záberov, ktoré pre prípad použitia záznamov z kamerového systému nie sú relevantné a pod.
Všetky priestory monitorované kamerovým systémom v Priestoroch sú riadne označené príslušným piktogramom – varovným označením umiestneným na viditeľnom mieste pred vstupom do monitorovanej oblasti, pričom toto označenie odkazuje odkaz na Informáciu o spracúvaní osobných údajov. Náš kamerový systém nemonitoruje a nezaznamenáva pohyb osôb vo vyhradených nebytových priestoroch, ako sú sociálne zariadenia, kuchynky, šatne, priestory určené na odpočinok a pod.
PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
V tejto časti uvádzame, ktorým príjemcom môžeme poskytovať Vaše osobné údaje, či ich s nimi zdieľať.
Vaše osobné údaje získané v súlade s touto Informáciou o spracúvaní osobných údajov môžeme zdieľať s inými spoločnosťami majetkovo, či personálne prepojenými s našou spoločnosťou, v prípade, ak niektorá z týchto spoločností poskytuje našej spoločnosti služby spojené so správou a údržbou Priestorov.
Niektoré Vaše osobné údaje môžeme poskytovať subjektom, ktoré poskytujú služby našej spoločnosti. Od všetkých poskytovateľov služieb striktne vyžadujeme, aby dôsledne dbali na ochranu osobných údajov a spracúvali iba tie údaje, ktoré sú potrebné na poskytovanie týchto služieb a v rámci našich zdokumentovaných pokynov. Zdieľame iba tie osobné údaje, ktoré naši poskytovatelia služieb nevyhnutne potrebujú na poskytovanie služieb. Ide napríklad o subjekty, ktoré našej spoločnosti poskytujú nasledovné služby:
- služby súvisiace so správou a údržbou Priestorov,
- súkromná bezpečnostná služba,
- služby v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany,
- služby súvisiace s prevádzkou a údržbou kamerového systému.
Niektoré Vaše osobné údaje môžeme poskytovať štátnym orgánom a iným orgánom verejnej moci a správy, v prípadoch, keď nám taká povinnosť vyplýva zo zákona, alebo je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu práv a oprávnených záujmov našej spoločnosti, alebo tretích osôb.
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV PREDAJCAMI VOZIDIEL
V prípade, ak prejavíte záujem o kúpu motorového vozidla, prípadne súvisiacich produktov služieb, budú Vaše osobné údaje nevyhnutné na realizáciu príslušných obchodných a iných transakcií a dodanie, či poskytnutie objednaných produktov a služieb spracúvať predajca motorových vozidiel príslušnej továrenskej značky ako prevádzkovateľ. Pravidlá a podmienky spracúvania Vašich osobných údajov zo strany týchto predajcov sú zverejnené na webstránkach predajcov, a to pre značku Volvo na webstránke https://volvo.topautobratislava.sk/jazdene-vozidla-volvo/, a pre značku Jaguar na webstránke https://www.topautopremium.sk/skladove-vozidla/jaguar-jazdene a pre značku Land Rover na webstránke https://www.topautopremium.sk/skladove-vozidla/?_stav=used
DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje uchovávame v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie účelu ich spracúvania ako je tento definovaný v tejto Informácii o spracúvaní osobných údajov.
Záznamy z kamerového systému sú zlikvidované najneskôr po uplynutá 72 hodín odo dňa ich vyhotovenia.
Vo výnimočných prípadoch, ak to okolnosti vyžadujú, sa môže doba uchovávania osobných údajov predĺžiť z dôvodov uplatnenia, preukázania, obhajovania a/alebo výkonu práv, nárokov a oprávnených záujmov dotknutej osoby, našej spoločnosti, alebo tretích osôb. Dĺžka takejto doby uchovávania je podmienená predovšetkým trvaním takýchto nárokov, ako aj nevyhnutnosťou uchovávania týchto osobných údajov pre prípad potreby ich preukázania, uplatňovania alebo obhajovania.
PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte v rozsahu ustanovenom všeobecne záväznými právnymi predpismi nasledovné práva:
1. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka, ak je spracúvanie vykonávané na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje naša spoločnosť.
2. Právo na prístup k osobným údajom
Na základe Vašej žiadosti adresovanej kontaktnej osobe uvedenej v tejto Informácii o spracúvaní osobných údajov Vám poskytneme kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, a to prostredníctvom e-mailu, ak nepožiadate o iný spôsob poskytnutia osobných údajov.
3. Právo na opravu osobných údajov
Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania osobných údajov máte tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
4. Právo na vymazanie (právo na zabudnutie)
Máte právo, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali Vaše osobné údaje v prípade, ak:
- osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
- odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;
- namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov z dôvodov uvedených v bode VIII. 1. tejto Informácie o spracúvaní osobných údajov a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;
- sa Vaše osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
- Vaše osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky.
5. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov v prípade, ak:
- ste napadli správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho nám overiť správnosť osobných údajov;
- spracúvanie je protizákonné a namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia;
- už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
- ste namietali voči spracúvaniu Vašich osobných údajov z dôvodov uvedených v bode VIII. 1. tejto Informácie o spracúvaní osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
6. Právo na prenosnosť údajov
Máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby sme Vám v tom bránili, ak:
- je spracúvanie osobných údajov založené na Vašom súhlase alebo na zmluve;
- ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.
7. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
V prípade, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv pri spracúvaní osobných údajov alebo k porušeniu všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky s návrhom na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 99 Zákona o ochrane osobných údajov.
UPLATNENIE PRÁV
Dotknutá osoba je oprávnená uplatniť všetky svoje práva kontaktovaním oprávneného zástupcu našej spoločnosti uvedeného v tejto Informácii o spracúvaní osobných údajov, písomne, vrátane e-mailu, a tiež zákonom ustanoveným postupom adresovaným dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park one, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, tel.: + 421 2 32 31 32 14, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Žiadosť dotknutej osoby môže byť zamietnutá v prípadoch dovolených alebo ustanovených zákonom.